Un video en una reunión de negocios puede marcar la diferencia entre una presentación común y una experiencia que genere confianza desde el primer minuto. Sin embargo, no basta con reproducirlo: la forma en que lo proyectas es clave para captar la atención de clientes o socios estratégicos. Aquí tienes una guía con consejos prácticos para mostrar tu video de manera profesional en juntas B2B.
Prepara tu equipo de proyección
Antes de la reunión, carga el archivo en dos dispositivos (laptop y tablet o teléfono) para prevenir fallos técnicos.
Si no conoces las condiciones de la sala, lleva una bocina portátil que se conecte fácilmente a tu computadora. Un buen audio es esencial para que el mensaje se entienda correctamente.
Haz una introducción breve antes de proyectar
Nunca empieces el video sin contexto. Dedica unos segundos a explicar:
- Qué puntos mostrará el material.
- En qué debe enfocarse el cliente (ejemplo: capacidad de planta, procesos clave, ubicación).
Esto ayuda a que la audiencia se concentre en lo importante y no pierda detalles relevantes.
Cuida la duración y el ritmo
En juntas ejecutivas el tiempo es limitado. La mejor práctica es usar videos de 2 a 3 minutos.
Si tu video dura más, divídelo en bloques con cortinillas o secciones. Esto te permitirá pausar y reforzar cada punto con tu propia explicación, manteniendo la atención del prospecto.
Haz pruebas antes de la reunión
Un error técnico puede arruinar la experiencia. Haz un ensayo previo y revisa que:
- El archivo se abra sin problemas.
- La pantalla o proyector tenga buena resolución.
- El audio se escuche con claridad.
Con esto aseguras fluidez desde el inicio de la reunión.
Refuerza con una conclusión después del video
Al terminar, no pases de inmediato al siguiente tema. Haz un breve resumen:
- Repite los puntos clave que se mostraron.
- Conecta lo visto con tu propuesta de valor.
- Invita al cliente a hacer preguntas.
Este cierre asegura que el mensaje no se quede solo en imágenes, sino que refuerce tu discurso de negocios.
Ten siempre un plan B
Si la tecnología falla, no te quedes sin respaldo. Prepara una presentación con capturas de pantalla o imágenes clave que puedas mostrar sin depender del archivo de video.
Conclusión
Presentar un video en una junta B2B no es solo “dar play”. Requiere preparación, introducción, pausas estratégicas y un cierre que conecte con tu propuesta. Con estos consejos, tu material audiovisual será un aliado para generar confianza y credibilidad en cualquier reunión de negocios.
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